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第104章 上线准备会议（第1页）

9点田明就组织项目组成员开会，打开了ppt，进行了后续工作安排。上线准备2周的时间，下个月1号，正式上线，这个上线时间，早就定下来的。前面主数据部分已经完成了，只需要把最近这段时间新增的主数据，再导入系统就行。现在系统也也划分成三套，一套系统配置、开发用，一套测试系统专业名称dev，这两套都在同一个服务器。还有一套正式系统专业名称prd，这套是单独的服务器，硬件配置、性能都要比前面的那台服务器好几个数量级。最开始的所有动作，都是在第一台服务器的两套系统里进行，这台正式服务器，只能用于导入正式的数据，和做真实的业务。所有导入prd的数据，都必须先导入dev系统，进行验证后，确认无误才能导入rpd。在dev可以随便修改，随便调整，但是导入prd的数据，基本不能改，每改一次，就算一次，小的事故。进入prd的数据，过程非常的严谨，确保绝对的正确无误！上线时导入prd内容包括，开发的程序、spro的配置、各种主数据，最重要的是截止到本月底的时点数。“啥叫截至本月底的时点数？”小燕问道。张伟真的想给小燕，猛烈的鼓掌，自己也不知道啊。此时，只见田明、红姐、峰哥、财务的小哥，当然也包括张伟，都看向了小燕，仿佛在说，这种简单的财务知识不懂？当然这个仿佛不包括张伟，张伟就是虚张声势，自己其实也不懂，哈哈！“时点数，就是月底结账，那一刻的数据，下一秒数据就变化了，所以只有那一刻的数据是固定的。”田明解释道。“没懂。”小燕还是有点迷茫。“就好比，今天凌晨时刻，你总共有多少钱，包括微信余额、支付宝余额、所有银行卡余额，统计清楚；过了凌晨，你又在淘宝上购买了一件衣服，其实你的总余额已经减少了，但是凌晨那一刻你的余额已经是确定。”田明顿了顿接着说。“第二天一大早，你又收到了工资，你的余额其实又涨了一大截，但是你统计那一刻的余额还是确定的。”“也就是，我们只需要在凌晨那一刻，你所有的余额，各个账号的余额，之前，之后发生的都和这一刻没关系。”田明好像说完。“我没钱，我的余额都是负的，还欠着一堆的信用卡了！别想要我的余额！”小燕立刻说道，不过好像，有点不对，赶紧说，“懂了，懂了！”“哈哈！”大家一阵礼貌性的笑了下，搞的小燕很是尴尬。不过张伟，此时太感谢小燕了，自己一个财务顾问，肯定不能说这个不懂啊。可是自己的本质是一个程序员，那是真不懂，哈哈，捡漏了！但是，张伟此刻的理解，那是非常透彻啊，毕竟自己现在基础可不是程序，是4边形战士啊。还有自己在500强，也是经常陪同月底结账的，甚至还参加过年结查账，不过那个时候，就是走马观花，充人头狐假虎威的。现在终于懂了啊。田明这个比喻非常的朴实无华，但是又精准无比。在企业里，就比这个复杂很多了。为了获取这个上线数据，给月底上线留出足够的时间。财务就的提前完成月结，整体月结时间提前了2周。当然这个项目组早就有安排了，张伟不知道什么时候安排下去的，估计是田明和马总喝茶的时候，就谈好的吧。只是提前月结，不是业务暂停，如果业务暂停，那可损失老大了，估计接近9千多万，每天就是1千多万。一切行动的目的，必须确保获得这个月底的时点数，之后一周发生的业务，物理时间、业务时间在当月，入账时间，全部挪移到下一个月去。这样就可能造成，下个月，突然增加9千多万的收入，增长了25，因为上市公司，财务数据不正常波动，可能会去证监会解释。这个田明，和马总喝茶时，都有说过了。当然，有些牛叉的公司，直接放一周的假，或者五一节、国庆节、元旦节上线，就比较干净，凑齐了天时、地利、人和，皆大欢喜。田明接着往下说。当然，像峰哥、cpa、两个开发顾问，完全是兴趣缺缺，头都不抬，任凭田明口若悬河，天花乱坠。峰哥此时在心中腹诽“还股价波动，证监会解释，这不是常有的事么，有啥好大惊小怪的。”峰哥、cpa是见惯不怪了这种，完全提不起兴趣，开发顾问是这和自己没关系，所以爱搭不理。只有张伟，那是听的贼拉认真，笔记本都记录了好几页了。田明看着张伟这么认真，那也是越讲越起劲啊，心中暗想“小伙子很捧场啊，那必须得show战力啊！你以为谁都可以和领导们“喝茶”的啊！”，！只有张伟自己知道，自己是真不懂啊，之前东莞、500强，都没有经历过，项目如何上线啊。太激动了，张伟是开着自己的9层丹球、交付方法论，还有笔记本，哗哗的鲸吞这些知识。当然这些知识一进入张伟的脑海，被4边形战士的各种能力，快速的消化，吸收，并且还融汇贯通。之前很多迷茫的地方，瞬间就敞亮了。比如系统的第一次运作，如何保持系统总余额是“0”的啊，当时自己推导财务系统构建框架时，整体是0可是这些公司都是中途上的系统，又不是一开始成立公司就用sap，于是上线的时候就必须使用“~”10个科目用着上线过渡科目！我靠！“一开始成立公司就用sap”！“产品经理”能力小精灵，抓住了这句话！直接丢入了张伟大脑！张伟大脑猛的一个颤抖！压制！现在是什么时候，还瞎想这些有的没的！极限压制！还有，导入系统时，那么多明细项，如何确保明细分的那么清楚的。答案是，上线的时候，不分真实的明细，只按照需要核算维度进行统计这一时刻的汇总就行。当然，pp、、sd相对上线比财务要简单很多，首先业务提前几个月就开始排产布局，确保生产订单、采购订单、销售订单，在上线这一刻，尽量都完结了。尽量减少在制状态、在采购状态、在销售出货状态，新的，就直接把业务时间调整到下个月去，物理时间还是当月，不影响生产、业务进行就行。“下面讲，上线数据收集。”田明翻到具体工作事项了。这个文档收集总账，包括现金、银行存款这个文档收集应收账款，收集统计维度，按照客户和科目，进行明细余额统计，比如应收账款、预收账款这个文档应付这个资产田明安排好具体工作项后。就把文档分发给，红姐、小燕、财务小哥了。下面就是峰哥，讲内部银行的上线各种操作。这个要简单很多，主要收集，银行账号、贷款余额等。毕竟只能算是财务的一个小分支模块，只是解决方案独特，但是内容场景不多。“fi，这边就由张伟，负责跟进执行了。”田明安排道！这个阶段，其实张伟他们这些顾问反而不需要动太多系统了，相对轻松了。而客户这边，就真的忙到飞起了，毕竟要提前一周结账，而且还要确保业务不能停。张伟他们现在在sap系统里做的事变少了，可是对接的问题，一点都不少！“这几个科目要如何填入文档？”“这几个客户，如何划分科目？”反正就是这种，麻麻杂杂一堆的各种问题，客户基本上完成本月结账时，那几个文档的时点数也统计完了！最终如何验证，上线成功？原系统在那一个时刻出具的资产负债表，和sap系统在上线时刻，出具的资产负债表，数据一模一样，分毫不差！如果核对的更加细致，两边的各种明细表，数据都一模一样，分毫不差！此时，最怕的是差一分钱。这是要疯了的节奏。如果差10万、100万，反而是小问题。差一分钱，将会成为大家真正的噩梦！：（）凡人码农加sap加xr征服世界