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寻找实用的信息选择和管理工具（第1页）

寻找实用的信息选择和管理工具

在寻找重点信息和管理重点信息方面，往往离不开重要的思考方法和信息处理方法，同时也需要一些非常实用的工具，借助这些工具，人们可以更好地管理信息，可以帮助人们提取相应的重点。

比如在一些内部会议上，管理者会使用集点器这样的App收集每一个与会者的观点，然后将这些观点和个人的信息尤其是可信度进行综合分析，或者将观点中的各类要素进行加权分析，了解对方观点的准确性和可行性。集点器是西方企业比较常用的信息管理工具，它的主要工作原理在于收集参与者的信息和观点，然后找到相应的评判标准来判断这些观点是否有效，是否值得信任和推广。

一般情况下，企业会制作一些集点器的信息收集表格，表格中有议题、编号、时间，每一个与会者的观点，各个观点的翔实数据和准确性，观点的新颖性和独特性，以及可信度评分等基本内容。这个工具能够最大程度地反映参与者的观点和立场，能够反映出每一个参与者观点的可信度，从而方便人们做出合理的判断。从这个方面来说，集点器的主要功能就是帮助人们实现创意择优，帮助人们从众多观点选项中找出最适合的那一个。

集点器能重点标示出交流中的那些“节点问题”，这些节点问题就是指彼此之间的不同意见、不同观点、不同立场，在表示的时候，一旦个人的观点与绝大多数人的观点不一致，或者差距较大，集点器就会自动发出警报。这个时候，人们就可以采取措施寻找证据来解决存在的分歧。

集点器的作用在于提升信息挖掘能力，在于收集观点的可信度，然后做出合理判断。还有一些工具同样可以帮助人们搜集不同信息，最常见的就是关键词搜索工具，比如在搜索信息的时候，人们会输入一定的文字，通常情况下，人们每一次只能运用一个搜索引擎，这样一来人们在输入关键词时，所能获得的信息相当有限。而Soolve是一个非常高效的搜索工具，借助文字云整合搜索结果，该软件可以让人们一次性看到不同的搜索引擎结果，确保人们在短时间内，可以获得更多的结果。Soolve最多可以一次性在15个搜索引擎上寻找结果。

相比于集点器收集尽量多的观点，Soolve的主要功能在于高效地运行多个搜索引擎，从而将不同的搜索结果进行对比，人们可以在不同的结果中找到共同点，找到相互补充的信息，这些都有助于完善个人的信息搜索，有助于突显出信息的重点。类似的软件和工具还包括WordTracker及KeywordTool，它们都能够一次性运行多个搜索引擎，方便人们对不同的搜索结果进行直观的比对。

很多企业会在内部推行这些搜索软件，尤其是一些新闻出版行业公司，他们对于信息的广泛性非常重视，能够快速把握不同的信息源，掌握不同的信息，并在丰富的信息流中掌握重点，是它们一直追求的很重要目标。

高效Todo是管理和突出重点的一款App，作为一款时间管理和事务管理的软件，高效Todo重点在于指导人们如何在有限时间内把握那些最重要的工作事项，从而帮助人们从纷繁复杂的事务中解放出来。它的主要界面正好是采取四象限的形式，将事情按照轻重缓急分成了四个类别，不同颜色代表不同的类别，其中红色代表紧急且必须马上去做的重要事务；黄色代表很重要但是不紧急的事情；蓝色代表不重要但很紧急的事情；绿色代表不紧急也不重要的事务。用颜色进行分类和区别无疑可以更好地提醒人们应该去关注哪方面的工作和信息。

为了推动执行，该软件可以设置一些事件提醒，尤其是一些需要重复去做的事情，该软件会充分发挥出管理和规划的功效。这款软件非常实用，而且具备了良好的信息保障和安全系统，为了防止重要事项的丢失，它可以连接本地存储和云存储，确保信息及时备份。

这款软件具备团队协作的功能，一些看起来不重要的事情，可以交给其他人去做，或者交给更合适的人去做。不仅如此，它还提供了简单有效的绩效评估方式，通过这个评估系统，人们可以轻易地判定团队中谁的能力最强，谁的工作最好，贡献最大。

在整理工作任务方面，奇妙清单（Wu）也是一款非常不错的软件工具，作为一个云端任务管理工具，奇妙清单可以记录人们的想法、观点、目标、需求、期望、计划。人们可以将自己要做的事情、想要做的事情全部列成一个清单，并通过这个软件进行管理。内部可以设置文字和图片，可以设置PPT，可以对清单上的各个事项做出标注，比如哪些事是重要的，必须先完成；哪些事比较休闲，可以适当延后；哪些事情非常重要，到期需要及时提醒。

除了列举清单之外，这款软件还是一款比较时髦的社交工具，人们可以在平台上发布个人信息，分享自己的生活心得和工作心得，可以将旅行、美食、服装、购物、电影、阅读等相关信息分享给其他人，并且相互评价和交流，其他人可以对这些观点提供各种建议和意见。

除了以上这些工具之外，人们还可以通过一些简单的图表来把握重点（严格来说，这些也属于信息管理工具），比如很多人喜欢设计统计图，将相关信息制成图表的形式，最常见的就是市场调研报告之类的统计图，人们可以将市场信息如实反映在统计图当中，像市场占有率、增长曲线、消费曲线、产量变化、盈亏比重等，都可以制成统计图，人们可以通过观看统计图找到规律，找到哪些部分是最重要的内容，或者找到影响事件发展的关键点。

图标也是比较简单明了的工具，比如公路上的路标、大厦内的楼层指引，以及手机和电脑上的图标，这些都可以强调相关事物的特性，可以快速引起人们的关注。一些符号也能够起到类似的作用，确保人们在第一时间了解相关的目标。