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第三部分最终的通关秘籍(1)
Chapter1关于面试的杀手锏
简历——面试的第二张面孔
简历,顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所作的简明扼要的书面介绍。简历是个人形象,包括资历与能力的书面表述,对于求职者而言,是必不可少的一种应用文。
简历主要是介绍个人概况,如个人面貌、主要经历和业绩等方面的情况。写个人简历的目的是引起用人单位的注意,以赢得面试的机会,达到被录用的目的。
好简历应该是既简洁又突出重点的。下面我们就来看看下面这位求职者是怎样运用简历求职的。
小赵大学毕业后,不到3年换了5个单位,其中4个单位都没超过半年,有1个单位仅干了两个多月。
最近,他好不容易又联系到一个单位,并通知他带简历去面试。
为了简历,小赵整整花了两天时间,从个人概况到个人业绩,密密麻麻打印了4页,小赵自己觉得很满意。
当他把简历郑重地递到招聘单位领导的手中时,领导只简单地看了一下,便放在桌子上,说:“回去等通知吧!”
这话小赵听了不知多少遍了,几乎就是“不予录用”的代名词。
第六感觉告诉他,这次又没戏了。
小赵面试失败最重要的原因竟然是简历的设计失误,这也许是小赵至今也不明白的自己失败的原因。
简历是职业设计的驱动力。然而,有意思的是,最重要的不在于简历本身;而在于简历创作背后的精力、计划、策略和奉献。对一位职业运动员或者演员来说,是预先的准备工作决定他能否实现或者超越自己的发挥和表现。在职业设计中,你为准备简历所付出的努力程度将会对所能取得的最终结果起到至关重要的作用。如果你倾注高效率的时间与精力创作出内容全面、重点突出的简历,你就会赢得高质量的结果!反过来说,如果你没有经过充分的研究和思考,简简单单地记录下你的个人资料,草草堆砌出你的简历,就把它散发给未来的雇主,那么你几乎不可能获得激动人心的回报。事实上,你很可能会被迫接受一个实在让人无法羡慕的职位,沦落为一个对工作牢骚满腹的人。
如果你有战略眼光,以有条不紊的方式创作出你的简历,那么简历就会成为你职业设计的强大驱动力。在你把这一点牢牢记住之后,我们来给简历下个定义。韦伯斯特把简历定义为“对求职者过去的工作经历、教育背景等情况的陈述材料”。这个定义很难说是完整和充分的,那么让我们来给你提供一个清晰准确的定义。
那么这些怎样与创作简历联系起来呢?在职业设计中,只有两种类型的简历被证明是有效的,绝大多数的人这两种都没有用。如果你能收集到今天散发出去的所有简历,把它们头尾相连,那么它们将会绕地球26圈,也就是相当于65万英里长。这里有一个非常惊人的统计数据:至今散发出去的所有简历中,有98%没能给求职者带来帮助。换句话说,这些简历中的绝大多数都属于自传,仅仅描述了求职者的背景和经历。这类自传性的简历的问题在于它们发挥不了任何作用。
招聘人员和人事管理者阅读简历不是为了接受教育或者娱乐的目的。潜台词是:如果你能够确定某位雇主的需要或问题,并且明确地展示出你能够满足这些需要或有效地解决这些问题,那么你将会得到面试并且最终得到你想要的职位。这合乎逻辑也符合常理。
个人简历的写法
个人简历可以是表格的形式,也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容:
(1)个人资料:姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣、爱好、性格等等;
(2)学业有关内容:就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等;
(3)本人经历:入学以来的简单经历,主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况;
(4)所获荣誉:三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等;
(5)本人特长:如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分,要写得简洁精练,切忌拖泥带水。个人简历后面,可以附上个人获奖证明,如三好学生、优秀学生干部证书的复印件,外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件,这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。
简历格式
时序型格式
有许多职业指导和招聘专家认定时序型格式是简历格式的当然选择,因为这种格式能够演示出持续和向上的职业成长全过程。它是通过强调工作经历实现这一点的。时序型格式以渐进的顺序罗列你曾就职的职位,从最近的职位开始,然后再回溯。区分时序型格式与其他类型格式的一个特点是罗列出的每一项职位下,你要说明你的责任、该职位所需要的技能以及最关键的、突出的成就。关注的焦点在于时间、工作持续期、成长与进步以及成就。
功能型格式
功能型格式在简历的一开始就强调技能、能力、资信、资质以及成就,但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。职务、在职时间和工作经历不作为重点以便突出强化你个人的资质。这种类型的格式关注的焦点完全在于你所做的事情,而不在于这些事情是在什么时候和什么地方做的。
功能型格式的问题在于一些招聘人员不喜欢它。人们似乎默认这种类型的格式是为那些存在问题的求职者所用的:频繁跳槽者、大龄工人、改变职业者、就业记录空白或者存在学术性技能缺陷的人以及经验不足者。一些招聘人员认为,如果你没有以时序方式列出你的工作经历,那么其中必有原因而且这种原因值得深究。
综合型格式
这种格式提供了最佳选择——首先扼要地介绍你的市场价值(功能型格式),随即列出你的工作经历(时序型格式)。这种强有力的表达方式首先迎合了招聘的准则和要求——推销你的资产、重要的资信和资质,并且通过专门凸现能够满足潜在行业和雇主需要的工作经历来加以支持。而随后的工作经历部分则提供了曾就职的每项职位的准确信息,它直接支持了功能部分的内容。
这种综合型格式很受招聘机构的欢迎。事实上,它既强化了时序型格式的功能,同时又避免了使用功能型格式而招致的怀疑。当功能部分信息充实,有阅读者感兴趣的材料而且工作经历部分的内容又能够强有力地作为佐证加以支持时,尤为如此。
履历型格式
履历型格式的使用者绝大多数是专业技术人员或者是那些应聘的职位仅仅需要罗列出能够表现求职者价值的资信。例如医生就是使用履历型格式的典型职业。在履历型格式中无需其他,只要罗列出你的资信情况,如就读的医学院、住院实习情况、实习期、专业组织成员资格、就职的医院、公开演讲场合以及发表的著作。换句话说,资信说明一切。
图谱型格式
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