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第二章 得体的言谈举止2(第1页)

第二章得体的言谈举止(2)

7.赞美也要有讲究

无论是谁都希望能得到他人的赞美,可以说赞美是一种光明正大的语言艺术。要怎样才能恰当的表达对他人的赞美其实并不简单。不当的赞美往往会带来相反的作用,真是即扫了对方的兴,又让自己难堪。

沉闷的办公室中,满是文件和繁杂的公务,不知不觉中就会使人变得丧失热情;当工作压力越来越大,人就会变得烦躁焦虑,常想起一些不愉快的事,对可以做好的简单工作也会感到复杂和难度大增!这时,内心就会涌起一种渴望:渴望得到赞美和关心!

从心理学角度看,赞美是一种很有效的交际技巧,它能有效地缩短人与人之间的心理距离。渴望获得赞美是人类天性。既然这样,那么我们在生活中就有必要学习和掌握好这一人生智慧。在现实生活中,有许多人不习惯赞美他人,因为不善于赞美别人或是得不到他人的赞美,从而使自己的生活缺乏很多美好愉快的情绪体验。

男人在外面世界与工作中寻求肯定,女人走出家庭抛头露面为悦人。身边太多的事实告诉我们,与人相处过程中,假如我们对别人表示有信心,对方真的也相信自己能做得到,那么,一定会找到办法来完成我们指定的目标,这就是赞美的力量。

怎样赞美他人,也是讲究原则的,不得当的赞美反而会引起他人的不快与误解,所以,在你准备去赞美他人时,要有真实的情感体验。这种情感体验包括对对方的情感感受和自己的真实情感体验,要有发自内心的真情实感,这样的赞美才不会给人虚假和牵强之感。带有情感体验的赞美不仅能体现人际交往中良好的互动关系,还能表达出自己内心的畅美感受,对方也能够感受到你对他真切的关怀;要符合当时的特定场景。通常在此情此景之时,只要说一句就够了;用词要得当。

关注对方的身心状态是很重要的过程,假如对方恰逢情绪极度低落,或者有其他很不开心的事,过分的赞美就会让对方感觉虚伪,因此必定要注重对方的真实感受;“凭你自己的感觉”是一个好方法,人人都有灵敏的感觉,也能同时感受到对方。要相信自己的感觉,恰当地把这种感觉运用到赞美中。假如我们既了解自己的内心世界,又懂得经常去赞美他人,那么我们的人际交往一定会越来越顺畅。

有位好友告诉我他教育儿子学钢琴的事。儿子8岁时,他给儿子买了一架钢琴,但是小男孩太顽皮,不好好学,家长的训斥一点也不起作用。于是,朋友便开始想办法如何让孩子喜欢弹钢琴。有天下午,当孩子为了应付父母,随便弹了一段曲子之后正要溜走时,朋友叫住他,“儿子呀,你刚才弹的是什么曲子,怎么这么好听,爸爸从来没有听到过这么美妙的音乐,你再给爸爸弹一遍好不好。”孩子听了特别高兴,高兴地又弹了一遍。朋友又鼓励他弹其他的曲子,并告诉儿子自己喜欢听他弹的曲子,问他可不可以每天都弹一点儿,儿子很高兴地就答应了下来。最后,只用了一个多月,便培养起了孩子弹钢琴的兴趣。而今,每天放学回家,孩子第一件事就是要弹钢琴,天天如此,雷打不动。说到这件事,朋友很是自豪。

在赞扬别人时,不能使用模棱两可的表述,像“嗯……有点意思”、“挺好”和“没那么糟”。含糊的赞扬往往比侮辱性的言辞还要糟。侮辱至少不会带着怜悯的味道。而且一定要知道自己想要赞扬什么,并要准备好详细描述。当你夸赞别人的时候,一定要夸对人。

不要仅仅因为想不出其它可说的话就去恭维别人。一些人似乎认为,含糊其辞的赞美也能得到大家的认可,其实往往并不是这样的。

不要在某件事显然已经出错时还要去赞美。这样的赞美听起来绝对不会让人觉得舒服的,而且像是在讽刺。也不要同时夸赞很多的人。如果你夸奖的人并不属于一个层次,那你就会破坏赞扬的积极效果。偶尔,如果你连带夸奖了赞扬对象评价较高的人,这一做法或许对你有利,但总的来说,这种附带可能会让你的赞扬对象怀疑你的判断力。(说话图:54)

赞扬别人的时机要正确,不要在你准备请人帮忙前才想到要赞扬别人,哪怕你是真心实意的。也不要滔滔不绝地赞扬。赞赏与阿谀之间的界限是非常微妙的。而且太频繁地夸别人,会降低夸奖的效果。

除非你是诚心赞美,否则不要去夸别人。但如果你非得言不由衷,那么至少要听上去和看上去像是真心的。赞美,要想夸奖得好,你必须慎言、明确、具体、准确和真诚!

富兰·塔肯顿是一支橄榄球队指挥反攻的四分卫。一次,他参加了一场要求他拦阻冲势迅猛的擒抱员的重要比赛。这个队的四分卫几乎从不进行什么拦阻。他们的重要性经常由防卫者决定,因为这样的拦阻常常会让他们身体受伤。可是这个队比分落后了,需要创造一次出其不意的得分机会。这时塔肯顿上场实施拦阻,跑垒者顺利得到一个底线得分,从而使塔肯顿所在的球队成功赢得了这场比赛。

第二天,队友们观看比赛录像时,塔肯顿希望他所获得的成绩能够得到大家的嘉许。可惜,他什么也没听到。看完录像后,塔肯顿走近教练巴迪·格兰特,问:“教练,你看到了我的拦阻是不是?你怎么会对它一点看法都没有?”

格兰特回答:“我确实看到了这次拦阻。真是太棒了,富兰,在那儿你总是干得很卖力。可是我想我不必特意告诉你的。”

“噢,”塔肯顿回答道:“假如你再想让我去拦阻的话,你应该这么做!”

由此可见,人是不能缺少被人称赞的。

8.谈话禁忌要了解

什么话是不能随便说出口的呢?什么话才是最有效的沟通语言呢?如果不注意说话方式和语言用词,说出去的话可是收不回来的。不要让自己难堪,让别人尴尬。

并不是所有的话题在任何时间、任何地点都适合拿来公开谈论。要让谈话气氛变得融洽,就须懂得掌握说话的分寸!

那么有些事情就不能拿出来当众谈论。比如说,自己的健康状况。除了自己的亲朋好友,没人会对他人的健康检查或过敏症感兴趣。他人的健康状况有严重疾病的人,如癌症、动脉硬化、关节炎等,通常不希望自己成为谈话的焦点。东西的价钱也不应该总拿出来谈论。一个人的话题若老是绕着“这值多少钱?那值多少钱?”会令人觉得他是个俗不可耐的人。也不要总是谈老生常谈或过时的主题。那些会使人在心里想“又来了”的话题并不是好的话题。关于不同品位的故事、无聊的笑话在房间内说可能很有趣,但在大庭广众下说,效果就不好了。常说无聊笑话的主管会被认为是缺乏自信与能力的人,只有用这种方式才能吸引别人的注意。

害人的谣言是谈话禁忌。工作中常有很多机会可以散布对他人前途不利的谣言,当你要开始谈论这些闲话之前请先思考一下:无论是“添油加醋”,还是这些内容可能都是真的,一旦说出口都会对他人造成伤害。如果要停止别人继续讨论这些闲话,可以准备些有趣的话题转移大家的注意。

薪水也是需要回避的话题。很多公司不喜欢职员之间打听薪水,因为同事之间工资往往有不小的差别,所以发薪时老板有意单线联系,不公开数额,并叮嘱不让他人知道。同工不同酬是老板常用的手段,用好了,是奖优罚劣的一大法宝,但它是把双刃剑,用不好,就容易促发员工之间的矛盾,而且最终会掉转刀口朝上,矛头直指老板,这当然是他所不想见的,所以对“包打听”之类的人总是格外防备。

有的人打探别人时喜欢先亮出自己,比如先说“我这月工资……奖金……,你呢?”如果她比你钱多,她会假装同情,心里却暗自得意。如果她没你多,她就会心理不平衡了,表面上可能是一脸羡慕,私底下往往不服,这时候你就该小心了。背后做小动作的人通常是你开始不设防的人。

首先不做这样的人。其次如果你碰上有这样的同事,最好早做打算,当她把话题往工资上引时,你要尽早打断她;如果不幸她语速很快,没等你拦住就把话都说了,也不要紧,用外交辞令冷处理:“对不起,我不想谈这个问题。”有来无回一次,自然就不会有下次了。

不谈公司里的人和事。即便老板泡小秘是公开的秘密,你也别插嘴,别人爱怎么说怎么说,你能不听就不听,能溜最好。人事关系最微妙,有人升迁,有人被炒。你不是老板,你不知原委就免开尊口,至于谁是老板的亲戚你知道就得了,犯不上传扬或跟人背后嘀咕。同样,有些话类似“公司福利不好”、“公司老让加班,不给加班费”……在同事之间,这种话说也白说,因为不是老板。反而传来传去,被人添油加醋,让你连解释的机会都没有。没有不透风的墙,老话自有道理。今天你和某同事说“小张能力不行,办不成事”,过不了两天话就传小张耳朵里了,你还不知情,就把人得罪了。

或者你跟一个要好的同事说说怎么整治老板、如何偷懒之类的小伎俩,万一哪天他晋升了,而且是你的顶头上司,你说你是不是有点尴尬?保不准你走运,成为他的主管,想一想从前说过的话,多少也会有点不自在。早知如此,何必当初。

家庭财产之类的私人秘密不必张扬。不是你不坦率,坦率是要分人和分事的,从来就没有不分原则的坦率,什么该说什么不该说,心里必须有谱。就算你刚刚新买了别墅或利用假期去欧洲玩了一趟,也没必要拿到办公室来炫耀,有些快乐,分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好,因为容易招人算计。无论露富还是哭穷,在办公室里都显得做作,与其讨人嫌,不如知趣一点,不该说的话别说。

在办公室不谈私人生活。无论失恋还是热恋,别把情绪带到工作中来,更别把故事带进来。办公室里容易聊天,说起来只图痛快,不看对象,事后往往懊悔不迭。可惜说出口的话泼出去的水,再也收不回来了。把同事当知己的害处很多,职场是竞技场,每个人都可能成为你的对手,即便是合作很好的搭档,也可能突然变脸,他知道你越来越容易攻击你,你暴露的越多越容易被击中。

别拿现单位和原单位比。无论比出个什么样的高下,老板都不爱听。如果你说“我原来的公司是大牌,那里的管理水平高,工作环境比现在好,效率比这里高……”老板肯定会立即拉下脸,拧下一句“那么好你就回去吧。”即使老板不在场,同事其实也不爱听你回忆昔日荣光,每个员工对自己供职的公司多少会有心理归属感,贬损公司,员工很容易认为你也在看低他。

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