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留心下属的不安
工作中下属内心有些不安,是难以一下子消除的,但你可以想方设法令他忘掉不安,例如给他一些具有挑战性的或富有乐趣的工作让他去完成等等。
把私人的不开心的事带到办公室,对自己、对工作及对同事均有害无益。不过,人毕竟是感情的动物,要完全忘掉不快是很难的。
管理者应该体谅下属的不安情绪,做出有限度的容忍;但必须视乎情况而定。例如某下属近段时间神不守舍,在工作上出现些错误,但每天仍然准时上班下班,更没有时常称病告假,此时作为管理者,应有一定的度量。皆因不快大都可以用时间冲淡,况且该下属仍以工作为重,从不迟到早退。不过,如果遇上经常发脾气,又称病不上班,或时常迟到、无心工作的下属,就必须加以引导,可以跟他谈些人生之类的问题,这有助于了解他心中的不快,然后将话题转到工作责任问题,让他的情绪容易适应。
用钢铁般的情绪要求下属接受其工作,已不合时宜;上司鼓励下属投入工作,比强迫他们忘掉不快事情要有效得多。
冰冷的面孔、严峻的规例、漠不关心的同事,都会使人感到不安。在办公室多年的人,可能不会感到什么,但对于刚步入社会的年轻人,无疑是一种虐待。
管理者在适当时候为下属解决问题,不仅仅只是公事,也包含私人的情绪。下属遇到挫折时,情绪低落,效率和质素会受到影响;如果此时得不到上司的体谅,情况可能会更加糟糕。
用朋友的身份询问下属发生什么事,细心聆听、慎给意见;最重要的,是绝对保密,永远不将下属的私事转告任何人,才能得到对方的信任,得以安心投入工作。
适当的时候,你还可以询问下属的情况,找到他的不安之源。
除了亲切地直呼下属的名字,或视情况活用下属家人的资料外,在什么情况下还可制造抓住下属心的机会呢?结论是只要有心,随时都有机会。因为我们的心随着工作或身体等状况,经常会产生变化。只要能敏锐地掌握下属心理微妙的变化,适时地说出符合当时状态的话或采取行动,就能抓住下属的心。
例如,当下属处于情绪低潮时,就是抓住下属心的最佳时机。
(1)工作不顺心时。因工作失误,或工作无法照计划进行而处于情绪低潮时,就是抓住下属心的最佳时机。因为人在彷徨无助时,希望别人来安慰或鼓舞的心情比平常更加强烈。
(2)人事互动时。因人事互动而调到我们单位的人,通常都会交织着期待与不安的心情。应该帮助他早日克服这种不安。
另外,由于工作岗位的构成人员改变,下属之间的关系通常也会产生微妙的变化。不要忽视了这种变化。
(3)下属生病时。不管平常多么坚强的人,当身体不适时,心灵总是特别脆弱。
(4)为家人担心时。家中有人生病,或是为小孩的教育等烦恼时,心灵总是较为脆弱。
这些情形都会促使下属的情绪低落,所以适时的慰藉、忠告、援助等,会比平常更容易抓住下属的心。要做到这一点,一方面,平常就要收集下属个人资料,然后熟记于心。另一方面,管理者必需及早察觉下属心灵的状态。
如何让下属忘掉不安或不快,是管理者的一个日常课题,必须做好。
智慧点评:
下属的不安可大可小,小的并不碍事,大的却会让他做不好工作,感到苦闷,最终做出辞职或跳槽的举动。管理者的责任就是在下属的不安还小时就把它消除、化解。
要支持下属的正确建议
有时候,我们会被人们误解。虽然,我们自己心里很清楚,自己所做的一切都是正确的,但是,不被其他人所理解、所接受时,人们往往会感到很孤独,很无助。
当你的下属从事某项工作时,遭到其他人的非议,你会不会站出来,充当他坚强的后盾,鼓励他、支持他,直至他取得成功?
1944年6月,盟军在诺曼底登陆成功。此后,盟军便如破竹之势横扫欧洲大陆。巴顿统率他的第三集团军充当开路先锋。
然而,在布列塔尼之战中,巴顿却与盟军指挥部在战术运用问题上发生了矛盾。
巴顿认为美军应大胆利用装甲部队的机动性和速度优势,绕过中间目标,向最终目标快速推进。他认为,先头部队推进得越快,效果就越好,如果能尽快拿下最终目标,就能大功告成,肃清残余之敌是易如反掌的事情。
但巴顿的大胆设想是盟军指挥部难以接受的。他们认为,先锋部队一味长途奔袭,会使它的侧翼和后方暴露挨打,甚至会被敌人分割孤立,围而歼之,巴顿与指挥部之间出现了差异和矛盾。事实证明,指挥部的顾虑是完全多余的。因为,他们对战场形势的估计过于保守,战术过于陈旧。
因此,指挥部的反对让巴顿感到极为愤怒,他在一次军事会议上公开说:“我想请大家记住,不要为我们的侧翼操心担忧。我们必须警戒我们的侧翼,但不能因此而无其他作为。让敌人去担心他们的侧翼吧,我们不担心。此外,我也不想有人向我报告说‘我正固守阵地’。我们什么也不去固守,让德国佬去干那种事。我们只需要前进,不管我们是从敌人的头上、脚下,还是从敌群中穿过去,就是要一往无前。我们有一条座右铭‘果敢,果敢,永远果敢’。要记住,先生们,从此时此地起,我们不成功便成仁!”
虽然巴顿如此慷慨陈词,但他的作战计划还是未获批准。战场上的局势千变万化,机会稍纵即逝,这让巴顿心急如焚。这时,巴顿的上司布莱德雷将军找到了巴顿,明白无误地告诉巴顿:
“干吧,我的将军。不要请示任何人,按您的计划办,出了任何事,找我布莱德雷。”
于是,巴顿备受鼓励,马上率领自己的部队开赴前线。终于,他用一连串胜利的消息让盟军总部的那些头头们哑口无言。
智慧点评:
当你的下属遇到麻烦时,作为领导,你有义务,也有责任勇敢地站出来,作为他坚强的后盾,让他没有任何后顾之忧。虽然,这样也许会让身为领导的你受点委屈,但是,你要明白他的工作就是你的事业,只有他的不断成功,才会有你辉煌的事业。同时,当你的下属最孤独、最无助的时候,你的支持与鼓励能让他增添无穷的动力,还会对你感激涕零。所以,请你勇敢地站出来吧!
以情动人
人是有感情的动物,人的一切行动都受感情的影响。很多企业的决策者懂得这个道理,在发挥人的作用时,重视感情的作用,他们对员工体贴入微,动之以情,使大家对企业的决策者予以信赖。这样整个企业就有一种向上的精神,形成一种强大的合力,创造出理想的业绩。
吉鸿昌在抗日同盟军任第二军军长时,特别宠爱一名神枪手连长。但这名连长脾气很暴躁,吉鸿昌多次忠告他,要注意自己的脾气,但这名连长就是满不在乎。
一天,驻地老百姓的一只山羊钻进了连队的菜地,把连长种的蔬菜给糟蹋了。这下,这位神枪手立即火冒三丈,随手一枪打死了那只小山羊。
吉鸿昌知道后,怒气冲冲地驱车前往。可这位连长仍满不在乎地说:“军座,我本不想打死那只羊,只是失手了,才把它打死的。请饶恕我一次吧,日后保证不再重犯。”
吉鸿昌一听,更是气愤不已,喝道:“嗯,失手打死的?看来你这个神枪手是冒牌货!”
“是,我是冒牌货。”连长虽然嘴上没说,但他心中不服:“不就是一只小羊吗,值得大惊小怪?”
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